MySupSuite - offres

Leemon est la plateforme du lien école-entreprise propulsé par Formasup HDF et mis à disposition des établissements du réseau qui souhaitent simplifier leur gestion d’offres d’apprentissage à destination de leurs étudiants.

Chaque établissement qui active la démarche Leemon dispose d’un espace qui lui est propre et qui lui permet de gérer ses étudiants en recherche d’un contrat d’apprentissage. L’établissement peut y saisir ses offres, bénéficier d’un accès aux offres récoltées par l’équipe Formasup HDF et les transmettre rapidement et facilement aux étudiants, en fonction de leurs parcours, de leurs recherches.

Les étudiants ont un accès individualisé pour consulter les offres et y candidater.

Le responsable de formation peut suivre la recherche de contrat d’apprentissage de ses étudiants.

L’activation de la démarche Leemon pour un établissement du réseau est inclue dans les accompagnements de Formasup à destination de son réseau d’universités et d’écoles.

La demande se fait auprès de vos interlocuteurs habituels et s’active dans un délai indicatif de 8 à 10 jours ouvrables.

L’établissement disposera d’un espace dédié avec un sous-domaine à son nom et avec son propre logo et son code couleur.

Un administrateur de votre espace devra également être nommé.  

Le choix du code couleur, du sous-domaine d’accès, de l’administrateur principal et le logo sont à définir au moment de votre demande d’ouverture d’espace auprès de votre administrateur Formasup.

L’interface établissement se compose de trois onglets dont un onglet administration qui n’est visible que pour les utilisateurs, administrateurs du leemon établissement.

Ce premier onglet : Administration permet de paramétrer les éléments propres à votre établissement (domaines/départements, formations, niveaux, …). Le paramétrage initial sera réalisé par l’équipe Formasup en cohérence avec vos données Mysup.

L’onglet Etudiants permet d’importer vos apprentis en recherche de contrat dans la plateforme Leemon individuellement ou par import de fichier.

Les équipes Formasup intégreront vos données d’apprentis / étudiants en masse, à partir de vos données mysup, au besoin, et notamment à l’initialisation de vos espaces.

L’onglet offres, enfin vous permet de piloter vos offres d’apprentissage que vous souhaitez diffuser auprès des étudiants en recherche de contrat

Pour chaque établissement, une organisation similaire à celle de mysup est proposée.

Les établissements peuvent être divisés en domaines professionnels. Il s’agit de pouvoir regrouper les formations et donc les étudiants par département ou grands domaines de formation pour les établissements les plus importants.

Lorsque cela n’est pas nécessaire, un domaine de formation généraliste sera créé par défaut.

Les formations sont ensuite organisées dans ces grands domaines de formation des parcours peuvent être ajoutés si nécessaires.

Enfin, les niveaux sont inscrits de manière globale dans l’application mais l’accrochage d’un étudiant à une formation / parcours pourra être précisée jusqu’à son année d’étude.

L’administrateur désigné de votre espace établissement est en mesure d’ajouter des utilisateurs. Ces utilisateurs pourront avoir accès aux onglets ETUDIANTS et OFFRES pour le compte de l’établissement. Ils pourront ainsi gérer les imports d’étudiants, rattachement aux formations et aux classes, ainsi qu’aux suivis. Ils pourront également ajouter, modifier, et gérer les offres d’apprentissage de votre établissement.
Il n’y a pas de limite au nombre d’utilisateurs que vous pouvez ajouter.

Le rôle d’administrateur de page peut être transféré de l’administrateur désigné vers un des utilisateurs. La manipulation est réalisée par l’administrateur désigné de l’établissement qui perd ses droits d’administration dès lors qu’il a transféré le rôle.

A l'ouverture de votre compte établissement Leemon, l'équipe Formasup se charge d'intégrer pour vous les formations et parcours telles qu'elles sont connues par Formasup et intégrées dans My Sup. Ce paramétrage initial facilite ainsi l'import des données de vos apprentis et étudiants en masse dans votre espace Leemon.

L'utilisateur de votre espace école qui dispose de droits d'administration de votre page peut modifier, ajouter ou désactiver des formations ou réorganiser les parcours en passant par l'onglet Administration.

Chaque formation dépendant d'un domaine d'activité, la modification des domaines d'activité est à réaliser avec attention car la structuration des données et des rattachements (d'étudiants, de formations, ainsi que l'accès aux offres) sera également modifiée.

A la création de votre espace, Leemon réserve la possibilité de personnaliser l'apparence à vos couleurs et votre logo. 

Formasup reprendra, sauf demande spécifique, le logo de votre établissement qui sera addosé à celui de Leemon.

L'apparence globale pourra aussi être adaptée à vos couleurs. Ainsi les boutons, menus peuvent s'adapter à un code graphique très proche de ceux que vous utilisez habituellement dans vos autres plateformes / documents, etc...

Au moment de la création de la page, votre interlocuteur Formasup vous invitera à indiquer quelle est la couleur avec laquelle vous souhaitez voir votre espace s'afficher. Vous pouvez nous transmettre à cet effet un code hexadécimal ou un document de référence avec la couleur à approcher.

La modification des logos et des couleurs reste possible à tout moment mais nécessite de passer par votre interlocuteur Formasup HDF.

Ci-dessous, quelques exemples d'interfaces avec des couleurs différentes :

Pour les utilisateurs, non administrateurs, la vue établissement se concentre sur deux onglets : ETUDIANTS et OFFRES qui permettent : 

Pour l'onglet ETUDIANTS : 

• De piloter les accès des étudiants invité
• D'accéder aux fiches étudiants, à leurs coordonnées, à leurs CV 
• D'affecter les étudiants à des formations, à des parcours, à des niveaux, .. 
• De suivre les offres vues et pour lesquelles les étudiants ont candidaté
• D'exporter les listes d'étudiants, incluant les données statistiques sur les offres vues, mises en "favori", candidatées.

Pour l'onglet OFFRES :

• De consulter les offres dans la plateforme
• De vérfier les offres transmises par le réseau pour les diffuser aux apprentis ou les rejeter
• De spécifier les domaines d'activité, formations, niveaux, auxquelles vous activez la diffusion de chacune des offres (si vous avez demandé à activer cette option)
• De saisir de nouvelles offres
• D'archiver des offres qui ne sont plus d'actualité

Les offres transmises par Formasup HDF vous sont accessibles et arrivent dans votre espace avec le statut "A VERIFIER". En filtrant en vue offres sur ce statut, vous pourrez rapidement consulter les offres qui ont été transmsies par le réseau. Vous pouvez choisir de les diffuser ou de les archiver direcement en modifiant leur statut.