Cette nouvelle plateforme n'est pas une simple évolution de mySUP. Les différences sont assez notables. Notamment par la disparition des notions de filières, promotions et groupes existant dans la version 1 et qui ont été complétement remises à plat pour gagner en cohérence, avoir la possibilité de constituer des groupes mixtes et surtout de permettre de gérer de manière plus individuelle et qualitative les apprenants au sein du livret d'apprentissage. 

Au delà de cette nouvelle manière de naviguer dans votre offre de formation cette nouvelle plateforme vous propose : 

• Plus d'autonomie dans la gestion de vos apprenants et de leurs contrats
• Plus de sécurité pour les informations recueillies
• Un assistant de contractualisation partagé avec les entreprises
• Des livrets d'apprentissage et un espace numérique de l'apprenti repensé
• Des aides à la construction des calendriers de l'alternance
• La prise en compte des différents statuts des apprenants (apprentissage, contrats de pro, FC, FI ...)
• La répartition des apprenants en sous-groupe en fonction des options qu'ils suivent
• Des indicateurs de suivi pour la construction de vos promotions, pour les contrats de vos apprentis ...
• Une analyse de la faisabilité et une validation des missions en ligne
• La gestion des statuts de stagiaire de la formation professionnelle
• Ainsi qu'un ensemble de fonctionnalités pour vous aider au quotidien (envois de mail aux apprenants, trombinoscope ... )

Découvrez cette nouvelle version de votre plateforme ... 

Pour avoir accès aux informations disponibles sur une formation, cliquez sur "Informations" situé en haut à droite de votre écran : 

Vous aurez alors accès (en fonction de vos droits en lecture ou en modification) aux informations suivantes : 

D'autres informations peuvent être renseignées, notamment l'affichage des logos de la formation, les réseaux sociaux, etc... pour y accéder, cliquez sur le petit triangle situé en haut à droite de votre écran.

Vous avez également la possibiltié de consulter l'historique des modifications sur cette formation.

Pour consulter les informations disponibles sur un parcours, ouvrez le parcours et cliquez sur "informations du parcours" placé au centre de l'écran.

Vous obtiendrez alors (en fonction de vos droits d'accès en lecture ou en modification) les informations suivantes : 

A partir du menu de haut de page, vous pouvez par ailleurs accéder en fonction de vos droits à la gestion des inscriptions, auc contrats d'apprentissage, aux déclarations de stagiaires de la formation professionnelle ainsi qu'a l'administration des livrets de suivi des apprenants.

Note importante

Nous avons pris le parti d'utiliser les intitulés de formation issus du RNCP (Registre National de la Certification Professionnelle). Ainsi nous obtiendrons une certaine normalisation des libellés utilisés pour les formations. Pour ce qui concerne les parcours, nous nous sommes appuyés sur les libellés utilisés précédemment dans mySUP. Pour cette première année d'utilisation de la mySUP v2, seul le CFA dispose des droits pour modifier ces libellés. Vous pouvez nous en faire la demande en contactant simplement votre référent.

La maquette et les heures d'environnement pédagogique

Les conventions de formation rédigées avec mySUP intégrent un grand nombre de données liées à la formation. 6 ribriques sont présentes : 

• Les locaux du lieu de la réalisation de la formation 
• Modalités de déroulement 
• Moyens techniques et matériels 
• Moyens humains 
• Rencontres tuteur/maître d'apprentissage 
• Obtention du diplôme ou du titre. 

A ces rubriques, il est nécessaire de rajouter le programme pédagogique. Il fait l'objet d'une annexe, dénommée Annexe 1. Il peut d'agir de la plaquette de la formation à laquelle on aura rajouté une première page indiquant "Annexe 1" si le programme est indiqué dans la plaquette..

Ces documents doivent nous être fournis au format PDF

La maquette et les heures d'environnement pédagogique

Le nombre d’heures de la formation par rapport à la part du nombre d’heures en entreprise pour la durée totale du contrat doit représenter 25%. 

https://www.legifrance.gouv.fr/conv_coll/article/KALIARTI000041698492 

La DGEFP estime que 12 mois de contrat correspond à 1607h heures en entreprise, durée légale sur une base de 35h. D’une manière générale, le CFA Formasup NPC Hauts-de-France vous conseille les heures d’environnement pédagogique afin d’assurer le financement du contrat, quel que soit le nombre de mois. À titre d’exemple : 

• Contrat de 12 mois, période « apprenti sans contrat » comprise : Minimum 402h de formation 
• Contrat de 13 mois, période « apprenti sans contrat » comprise : Minimum 435h de formation 
• Contrat de 14 mois, période « apprenti sans contrat » comprise : Minimum 469h de formation 
• Contrat de 24 mois, période « apprenti sans contrat » comprise : Minimum 803h de formation 
• Contrat de 25 mois, période « apprenti sans contrat » comprise : Minimum 837h de formation 
• Contrat de 26 mois, période « apprenti sans contrat » comprise : Minimum 870h de formation. 

À titre d’exemple, en planifiant 435h de formation pour licence professionnelle par exemple, une entreprise pourra embaucher un jeune pour une durée égale à au moins 13 mois. Pour rappel, le contrat en apprentissage peut commencer jusqu’à trois mois avant la date de début de la formation. Il faudra transmettre à l’OPCO un document qui récapitule les heures maquettes + les heures d’environnement pédagogique + les périodes en examen hors maquette. Le nombre d’heures totales doit être égal au nombre d’heures que nous allons noter lors du paramétrage de mySUP. Ce nombre apparaitra sur le CERFA et servira de base pour le calcul des 25%. 

L'élaboration du calendrier de l'alternance

Le calendrier doit prendre en compte : 

• les heures « maquette » ; 
• Les périodes d’examen hors maquette ; 
• les heures d'environnements pédagogiques (séminaires d'intégration, conférences, examens hors maquettes…). 

Attention, vous devez penser systématiquement à constituer des preuves de présence effective. Le calendrier représente la totalité des périodes en entreprise et en CFA sur la durée totale du contrat. La fin de cycle doit être balisée sur le calendrier. Hormis une tolérance de l'OPCO, la date de fin de cycle de la formation = la date de fin de contrat = le dernier jour balisé dans le calendrier. Enfin, le calendrier doit respecter le rythme d'alternance défini. Le rythme d'alternance doit prendre en compte le besoin des entreprises et le secteur géographique. 

Le calendrier doit contenir, une première page indiquant :

• "Annexe 2 - Calendrier de l'Alternance", incluant Les logos de votre établissement, de la composante et du CFA Formasup Hauts de France (Téléchargeable ici)
• Indiquant la phrase suivante : De manière exceptionnelle, le calendrier pour l'année 2022/2023 pourra être modifié en fonction des évolutions de l'organisation pédagogique. L'équipe administrative et pédagogique informera l'entreprise par tout moyen et au plus tard un mois avant tout changement significatif du présent calendrier.
• Pour les formations en deux ou trois ans, mentionner : Les périodes de formation au centre de formation sont données à titre informatif, mais peuvent être sujettes à modifications à chaque rentrée universitaire en fonction des évolutions de l'organisation pédagogique. L'équipe administrative et pédagogique informera l'entreprise par tout moyen et au plus tard un mois avant tout changement significatif du présent calendrier. 
• Enfin, rajoutez les éléments suivants en cas de mobilité : Les périodes de mobilité internationale incluant les périodes de mobilité européenne dans la convention doivent être indiquées. Si les dates ne sont pas arrêtées à la date de signature de convention, vous devez mentionner dans le planning la mention ""une période de mobilité de X semaines est pévue sur la période du .................... au ............................ ." 

Des modèles de calendrier sont téléchargebles dans l'extranet

NOTE : Il est parfois nécessaire de pouvoir contractualiser alors que les affectations au sein des classes ne sont pas encore connues. Ces classes pouvant avoir des rythmes d'alternance différenciés. 

Pour ne pas bloquer la contractualisation, nous avons pris la décision de gérer les calendriers de formation à deux niveaux. 

• Au niveau du parcours
• Au niveau des classes

Si vous éditez une convention alors que l'apprenant n'est pas encore inscrit au sein d'une classe mais qu'il a été accepté au sein d'un parcours, c'est le calendrier de formation indiqué dans le parcours qui sera utilisé (il pourra d'ailleurs s'agir d'un calendrier provisoire ou d'un ensemble de calendriers)

Si vous éditez une convention pour un apprenant affecté au sein d'une classe, deux situations se présentent : 

• La classe n'a pas de calendrier, le calendrier utilisé sera celui du parcours
• La classe dispose d'un calendrier spécifique, c'est celui-ci qui sera utilisé

Qu'est-ce que le RNCP ? 

Le Répertoire national des certifications professionnelles recense tous les diplômes reconnus en France et délivrés par l’État. Quatre types de titres sont reconnus dans le système éducatif français : 

• le diplôme national atteste de la réussite à un examen organisé et validé par l’État qui en garantit la qualité. Leur niveau est reconnu à l'échelle nationale comme européenne avec le système ECTS. Ils sont délivrés le plus souvent au nom du ministère chargé de l'éducation nationale et du ministère chargé de l'enseignement supérieur ;
• le diplôme d'État, délivré obligatoirement par un ministère, qui est obtenu à l'issue de certaines formations, dans plusieurs branches d'activité. Le diplôme d'État est souvent requis pour l'exercice de professions réglementées, notamment dans le champ de la santé, du social, de l'animation et du sport ;
• le diplôme professionnel, délivré obligatoirement par un ministère, qui est obtenu à l'issue de certaines formations, dans plusieurs branches d'activité. Le diplôme professionnel est souvent requis pour l'exercice d'une profession, notamment dans le champ de l'artisanat ;
• la certification professionnelle, qui est une reconnaissance par l’État, par une attestation matérialisée, d’une maîtrise professionnelle ou, le plus souvent, par des organisations professionnelles par le biais des conventions collectives.

Le RNCP a pour objet de tenir à la disposition une information constamment à jour sur les diplômes, les titres à finalité professionnelle et les certificats de qualification figurant sur les listes établies par les commissions paritaires nationales de l'emploi des branches professionnelles1. Le RNCP ne reconnait pas les diplômes de l'enseignement privé sans contrat avec l’État tel que défini par l'article L731-1 du code de l'éducation^2.

Le Registre National de la Certification Professionnelle (RNCP) : Base RNCP France Compétences

 Retrouvez ici l'ensemble des documents utiles

	Inscriptions		Contractualisation
	Ajouter un apprenant  25/05/2023		Initier un nouveau contrat 25/05/2023
	La validation des missions
	Notice validation des missions 25/05/2023
	monmaster.gouv.fr
	Notice "MonMaster" 25/05/2023
	Notice "Mon Master" a destination des candidats 25/05/2023
	Exemple : fichier CSV d'import des apprenants 25/05/2023

 Retrouvez ici l'ensemble des documents utiles

	Inscriptions		Contractualisation
	Pourquoi vous inscrire 21/06/2023		Process de contractualisation 21/06/2023
	Processus d'inscription 21/06/2023
	La validation des missions
	Valider une mission - espace Myformasup 21/06/2023
	Valider une mission - Mail 21/06/2023
	PROCEDURE
	A transmettre à l'entreprise 21/06/2023

Un apprenti sans contrat ou après une rupture de son contrat d’apprentissage, bénéficie du statut de stagiaire de la formation professionnelle.

Deux cas de figures :

1. l’apprenti débute un cycle de formation en apprentissage sans entreprise et donc sans contrat pour une période maximum de 3 mois
2. l’apprenti poursuit son cycle de formation alors que son contrat d’apprentissage a été rompu avant la fin du contrat, et ce dans la limite de 6 mois maximum

Pour que l’Etat prenne en charge les cotisations de la sécurité sociale pour l’apprenti reconnu stagiaire de la formation professionnelle, le Cerfa suivant doit être complété par le jeune et le CFA. Il est préparé dans mySUP et une interface spéciale pour que les apprenants remplissent et signe le document est en cours de développement.

Déclarer cette personne en tant que stagiaire de la formation professionnelle est également important pour la formation. En effet, sans cette déclaration, la période de formation prise en charge par l’OPCO  commencerait alors à la date de début du contrat et non pas à la date de démarrage de la formation.

mySUP v2 n'est pas une simple évolution de la première version de mySUP. Il s'agit d'une nouvelle application. L'ouverture de mySUP v2 va s'effectuer progressivement : 

Quelques point importants : 

• A compter du 15 avril, il ne sera plus possible d'ajouter des apprenants.
• Les contrats de la rentrée 2022 devront s'effectuer sur mySUP v2
• Pour les apprentis actuels, en cas de rupture et nouveau contrat, il conviendra d'utiliser la v1
• A compter de juin, vous découvrirez les nouveaux livrets et leurs fonctionnalités
• En septembre et d'ici la fin de l'année 2022 un ensemble de nouvelles fonctionnalités sera progressivement mise en ligne (trombinoscope...) et vos retours seront pris en compte pour améliorer l'ergonomie de l'ensemble de la plateforme.
• Pour les apprentis actuels, la plateforme restera ouverte jusqu'à la fin de l'année ce qui permettra d'accéder et gérer les livrets de ces apprentis

D'ici la nous allons créer : 

1. Votre comptes utilisateur
2. Les établissements et les antennes
3. Les formations et les parcours associés
4. Les informations relatives aux entreprises et maîtres d'apprentissage
5. Les informations relatives aux tuteurs
6. Pour les apprentis inscrits au sein de cycles de formation de deux ou trois ans, leur compte sera automatiquement crée. Les livrets ne pourront malheureusement pas être transférés dans la nouvelle version (actuellement un livret par année alors que dans mySUP v2 le livret suit l'apprenti.e sur l'ensemble de son parcours)

Depuis son lancement, mySUP v1 c'est : 

• 38.850 apprenants
• 03.907 tuteurs pédagogiques
• 32.100 maitres d'apprentissage
• 01.500 référents administratifs et pédagogiques (secrétariats pédagogiques, responsables de formation, référents d'antenne)

Mais aussi : 

• 19.800 entreprises utilisatrices
• 33.500 contrats d'apprentissages
• 00.225 diplômes (en 2022)
• 00.406 parcours (en 2022)

Au service de plus de 20 établissements de l'enseignement supérieur sur le territoire. 

Avec ces quelques chiffres il est possible de mesurer l'ampleur du projet mySUP v2 qui devra assurer un grand nombre de fonctionnalités.

La version actuelle de MySUP restera opérationnelle jusqu'à la fin de l'année, notamment car : 

• Des contrats sont en cours
• Le suivi des apprentis sur les livrets ne peuvent être transférés en cours d'année

Par la suite MySUP V1 sera archivée notamment pour pouvoir fournir des éléments statistiques, des pièces justificatives, etc...

C'est à compter du 15 avril que l'on commencera à basculer sur la nouvelle version avec trois phases. Dans un premier temps : 

• La création des formations et parcours (assurée par Formasup Hauts de France)
• La possibilité d'ajouter des apprenants dans vos parcours
• La possibilité de contractualiser (CERFA et Conventions) 

Dans un second temps, création des nouveaux livrets à compter du mois de Mai pour que vous retrouviez vos livrets actuels avec de nombreuses fonctionnalités nouvelles.

Dans un troisième temps pour le mois de septembre la gestion des plannings et des absences.

Si vous avez un système de planification compatible, plus de ressaisie des plannings de formation dans MySUP. Une interface entre MySUP et votre système se charge alors de mettre à jour les informations